Rezeption rund um die Uhr, Housekeeping, Küche und Service: ZeitBar erfasst alle Arbeitszeiten über sämtliche Abteilungen, rechnet Nacht- und Feiertagszuschläge automatisch und behält Ruhezeiten im Blick.
Ein Hotel läuft nicht von 9 bis 17 Uhr. Genau diese Realität bildet ZeitBar ab.
Frühschicht, Spätdienst, Nachtportier: Schichten gehen über Mitternacht – mit Zuschlägen, die korrekt berechnet werden müssen.
Rezeption, Housekeeping, Küche, Service, Technik – jede mit eigenen Schichtmodellen und Qualifikationen.
Hohe Auslastung in der Hauptsaison, viele Teilzeit- und Saisonkräfte, die schnell angelegt sein müssen.
Beherbergung fällt unter die verschärfte Dokumentationspflicht – bei einer Zollprüfung müssen Aufzeichnungen sofort vorliegen.
Spätschicht und Frühschicht am Folgetag? Die 11-Stunden-Ruhezeit (Hotel-Ausnahme 10 h) darf nicht untergehen.
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge von Hand zu rechnen ist fehleranfällig – und teuer, wenn es schiefgeht.
Von der Stempeluhr an der Rezeption bis zum prüfsicheren Nachweis.
Schichten je Abteilung planen, Mitarbeitende nach Team gruppiert, Vorlagen für wiederkehrende Schichten.
Nacht (25 %/40 %), Sonntag (50 %) und Feiertag (125 %) nach § 3b EStG – automatisch berechnet, in jedem Paket.
Der Schichtplan warnt bei zu kurzen Ruhezeiten, zu langen Schichten und fehlenden Pausen – bevor es zum Problem wird.
Mitarbeitende stempeln per PIN am Tablet oder PC – ohne zusätzliche Hardware, sofort einsatzbereit.
Soll-Ist, Überstunden und Ampelkonto je Mitarbeitendem – auch für Teilzeit- und Saisonkräfte.
Revisionssichere Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer – als PDF/CSV exportierbar für die Zollprüfung.
Beherbergungsbetriebe unterliegen nach § 2a SchwarzArbG der verschärften Aufzeichnungspflicht. ZeitBar ist von Grund auf darauf ausgelegt.
Hinweis: ZeitBar unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, ersetzt aber keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Ja. Schichten, die über 0 Uhr hinausgehen (z. B. Rezeption 22–6 Uhr), werden korrekt als zusammenhängende Arbeitszeit erfasst und ausgewertet – inklusive der Nachtzuschläge.
Ja. ZeitBar berechnet SFN-Zuschläge nach § 3b EStG automatisch: Nacht (25 %/40 %), Sonntag (50 %) und Feiertag (125 %). Das ist in jedem Paket enthalten – auch in „Start".
Ja. Sie legen beliebige Abteilungen an und planen Schichten je Team. Im Dienstplan sind Mitarbeitende nach Abteilung gruppiert.
Nein. Das PIN-Stempelterminal läuft im Browser auf jedem Tablet oder PC – keine Anschaffung, keine App-Installation.
Ja. ZeitBar dokumentiert Beginn, Ende und Dauer revisionssicher und exportiert die Nachweise als PDF/CSV – passend zur Aufbewahrungspflicht (i. d. R. 2 Jahre).
In unter 5 Minuten startklar – wir richten ZeitBar persönlich für Sie ein. Sagen Sie uns kurz Ihre Hausgröße.