Mit der ZeitBar-App stempeln Mitarbeitende per Handy, sehen ihr Arbeitszeitkonto, beantragen Urlaub und haben den Schichtplan immer dabei. Auf einem Tablet am Personaleingang wird dieselbe App zur Stempeluhr.
Kostenlos für Mitarbeitende · Android, iPhone & iPad
Sie entscheiden je Betrieb und je Mitarbeitendem, wie gestempelt wird.
Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt in der Zeiterfassungs-App. Sie schalten das für den ganzen Betrieb oder nur für einzelne Personen frei – etwa für Außendienst, Events oder Homeoffice-Tage.
Im Terminal-Modus wird ein Android-Tablet zur Stempeluhr am Personaleingang. Mitarbeitende stempeln mit ihrer persönlichen PIN – auch ganz ohne eigenes Handy.
Was die Varianten im Alltag eines Gastbetriebs leisten.
| ZeitBar-App | Klassische Stempeluhr | Excel / Papier | |
|---|---|---|---|
| Anschaffung | keine – vorhandene Handys oder ein Tablet | Gerät, Chips, Installation | keine |
| Mitarbeitende sehen ihr Konto | jederzeit in der App | meist nicht | nur auf Nachfrage |
| Pausen- und Ruhezeitprüfung | automatisch nach ArbZG | je nach Software | manuell |
| Urlaub & Schichtplan | in derselben App | separates System | separate Listen |
| Änderungen nachvollziehbar | lückenloser Verlauf | je nach Software | kaum |
| Übergabe an die Lohnabrechnung | Monatsabschluss + DATEV-Export | Export je nach Anbieter | Abtippen |
Sie erhalten Ihre Adresse ihr-betrieb.zeitbar.cloud. Wir richten ZeitBar gemeinsam mit Ihnen ein.
Mitarbeitende laden „ZeitBar – Zeiterfassung“ bei Google Play und geben einmal die Kennung Ihres Betriebs ein.
Mit den Zugangsdaten aus der Einladungs-E-Mail anmelden – fertig. Für das Tablet wählen Sie den Terminal-Modus.
Für Ihre Mitarbeitenden ist die App kostenlos. Ihr Betrieb bezahlt ZeitBar als Paket: ab 59 € netto im Monat für bis zu 15 Mitarbeitende, 119 € für bis zu 35 und 189 € für bis zu 60. App, Weboberfläche und Stempelterminal sind in jedem Paket enthalten.
Ja. Die App gibt es für iPhone und iPad (ab iOS 15) im App Store und für Android (ab Android 7) bei Google Play. Wer keine App installieren möchte, nutzt ZeitBar im Browser – mit denselben Funktionen.
Nein. Die App ist ein Angebot, keine Pflicht. Wer sie nicht nutzen möchte, stempelt am Stempelterminal im Betrieb – einem Tablet mit derselben App im Terminal-Modus – und sieht seine Zeiten im Browser. Ob Sie die Nutzung privater Geräte verlangen dürfen, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Arbeitsrechtler oder Betriebsrat.
Nein, keine Koordinaten. Die Standortprüfung ist optional und wird vom Betrieb eingeschaltet. Die Koordinaten des Handys werden beim Stempeln einmal an den Server übermittelt, dort nur mit dem Standort des Betriebs abgeglichen und nicht gespeichert. Am Zeiteintrag steht nur das Ergebnis: am Betrieb oder außerhalb, bei „außerhalb“ mit gerundeter Entfernung. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht. Wer außerhalb stempelt, wird nie blockiert; der Eintrag geht lediglich zur Prüfung an die Personalleitung.
Nein. Die App braucht eine Internetverbindung, weil alle Zeiten sofort und revisionssicher auf dem Server Ihres Betriebs in Deutschland gespeichert werden. Ein Zwischenspeicher auf dem Handy, der sich später unbemerkt ändern ließe, entfällt dadurch.
Ja. Die App erfasst Beginn, Ende und Pausen jeder Schicht so, wie es das BAG seit 2022 und im Gastgewerbe § 2a SchwarzArbG verlangen. ZeitBar prüft Pausen und Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz und zeigt Verstöße zur Prüfung an. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar: wer, wann, alter und neuer Wert.
Hinweis: Die Inhalte dieser Seite ersetzen keine Rechtsberatung.
Fragen Sie ZeitBar unverbindlich an – wir zeigen Ihnen App und Weboberfläche im Testzugang.
