Zeiterfassung für Hotellerie & Gastro — endlich einfach.

Nein. Das PIN-Terminal läuft im Browser auf jedem Tablet oder PC. Sie benötigen keine spezielle Stempeluhr und keine App-Installation — einfach die Terminal-Adresse aufrufen, fertig.

Auf dem Weg, der zu Ihrem Betrieb passt: am Tablet als Stempeluhr mit persönlicher PIN, mit dem eigenen Handy in der ZeitBar-App oder im Browser am PC – und an NFC-Stempelpunkten, indem sie das Handy an einen Aufkleber im Betrieb halten. Alle Stempelungen landen im selben Arbeitszeitkonto und werden nach denselben Regeln geprüft. Hardware-Terminals mit Chip oder Karte binden wir auf Anfrage an.

Ein NFC-Aufkleber hängt an einer festen Stelle, etwa am Personaleingang oder in der Küche. Mitarbeitende halten ihr Handy daran und stempeln Kommen oder Gehen – in der ZeitBar-App oder im Browser. Jeder Stempelpunkt erzeugt bei jedem Antippen einen neuen, nur einmal gültigen Link; ein abfotografierter oder weitergeleiteter Link funktioniert nicht, und der Aufkleber lässt sich nicht kopieren. Auf Wunsch gilt Kommen und Gehen per App nur noch am Stempelpunkt. Ist ein Stempelpunkt defekt, tragen Mitarbeitende die Zeit nach und die Personalabteilung genehmigt sie. Die Stempelpunkte richten wir für Sie ein.

Ja, wenn Sie es einschalten. Über jeder Tagesspalte steht die Vorhersage des Deutschen Wetterdienstes für bis zu 10 Tage; ein Klick zeigt den Verlauf über den Tag. Amtliche Unwetterwarnungen erscheinen über dem Plan, und beim Anlegen einer Schicht sehen Sie das Wetter für genau diese Zeit. Der Standort ergibt sich aus der Postleitzahl Ihres Betriebs – an den Wetterdienst gehen keine Daten von Mitarbeitenden.

Ja. Die ZeitBar-App gibt es kostenlos im App Store für iPhone und iPad und bei Google Play für Android. Mitarbeiter sehen darin Zeitkonto, Dienstplan und Urlaub und können stempeln, wenn Ihr Betrieb es freigibt. Auf einem Tablet läuft dieselbe App als Stempelterminal. Wer keine App möchte, nutzt ZeitBar wie bisher im Browser.

Ja. ZeitBar erfasst Arbeitszeiten revisionssicher gemäß Arbeitszeitgesetz, prüft Ruhe- und Höchstarbeitszeiten automatisch und speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.

In unter 5 Minuten. Sie erhalten Ihr eigenes Hotel-Portal unter ihr-hotel.zeitbar.cloud, legen Mitarbeiter und Schichten an und können sofort starten — komplett aus der Cloud.

Vom kleinen Café mit einer Handvoll Mitarbeitern bis zum Hotel mit mehreren Abteilungen. ZeitBar wächst mit — beliebig viele Mitarbeiter, Abteilungen und Schichtmodelle in einem Portal.

Ja. ZeitBar ist für Hotellerie und Gastronomie gemacht, läuft aber genauso in anderen Betrieben – etwa im Büro, in der Kanzlei oder im Handel. Die Aufzeichnungspflichten richten sich nach Ihrer Branche: Im Gastgewerbe gilt die verschärfte Pflicht nach § 2a SchwarzArbG für alle Beschäftigten, in anderen Branchen überwacht ZeitBar die Fristen nach § 17 MiLoG für Minijobber. Erfasst werden die Arbeitszeiten aller Beschäftigten trotzdem – so, wie es das BAG seit 2022 verlangt. Tarifregeln sind derzeit für den MTV Gastgewerbe NRW hinterlegt.

Ja. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital, sehen ihre Resttage und Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan.

Über den Monatsabschluss: ZeitBar prüft den Monat auf Vollständigkeit, schreibt die Werte fest und erzeugt die Importdatei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt – mit den Lohnarten Ihres Steuerbüros. Ihr Steuerbüro kann auch einen eigenen Zugang erhalten und den Export selbst abrufen.

Ja. Für den Manteltarifvertrag Gastgewerbe NRW sind Feiertagsausgleich, Mehrarbeitszuschläge, Ruhezeiten und der tarifliche Mindesturlaub hinterlegt. Zuschlagssätze für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit stellen Sie selbst ein; die Steuerfreigrenzen nach § 3b EStG beachtet ZeitBar automatisch.