ZeitBar
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Zeiterfassung für Gastronomie

Volles Haus, klarer Plan – jede Stunde erfasst

Wechselnde Schichten, Aushilfen und Spätdienst: ZeitBar erfasst Arbeitszeiten minutengenau, trennt Küche und Service sauber und erfüllt die verschärfte MiLoG-Dokumentationspflicht im Gastgewerbe.

Restaurants Bars & Clubs Cafés Lieferdienst & Imbiss
Aus der Praxis

Drei Dinge, die in der Gastro immer haken

Und wie ZeitBar sie löst – ohne Excel, Zettel oder Bauchgefühl.

01 · Küche & Service

Zwei Teams, ein sauberer Plan

Küche und Service haben eigene Stoßzeiten, Pausen und Besetzungen. In ZeitBar planen Sie beide als getrennte Abteilungen – und sehen trotzdem den ganzen Betrieb auf einen Blick.

  • Abteilungen für Küche, Service, Bar – beliebig erweiterbar
  • Schichtvorlagen für wiederkehrende Dienste
  • Per Drag-and-Drop in Minuten umgeplant
Dienstplan · KW 25
KücheMi 16–23Do 16–23
ServiceMi 17–24Fr 17–01
BarFr 20–03Sa 20–03
02 · Aushilfen & Minijobs

Verdienstgrenze nie wieder reißen

Studierende, Saisonkräfte, 556-€-Minijobs: ZeitBar führt je Mitarbeitendem ein Arbeitszeitkonto mit Soll-Ist – so sehen Sie früh, wenn jemand auf die Grenze zuläuft.

  • Vertragsarten wie Minijob & Teilzeit hinterlegt
  • Stunden & Überstunden je Person im Blick
  • Neue Aushilfen in Minuten mit PIN angelegt
Minijob · L. SommerJuni
Verdienst512 € / 556 €
Stunden41,2 / 45 h
✓ Noch 44 € Spielraum bis zur Grenze
03 · Nacht, Wochenende & Prüfung

Zuschläge automatisch, Nachweis auf Knopfdruck

Spät-, Sonn- und Feiertagsdienst sind in der Gastro Alltag. ZeitBar berechnet die Zuschläge automatisch und hält die MiLoG-Aufzeichnung prüfsicher bereit – für den Fall der Zollkontrolle.

  • SFN-Zuschläge nach § 3b EStG – in jedem Paket
  • Beginn/Ende/Dauer revisionssicher dokumentiert
  • Export als PDF/CSV – direkt vorlegbar
Prüf-ExportMiLoG
Sa 21.06 · 18:00–02:30Nacht +25 %
So 22.06 · 11:00–16:00Sonntag +50 %
Mo 23.06 · 17:00–23:00Nacht +25 %
PDFCSV bereit zur Vorlage
Pflicht im Gastgewerbe

MiLoG & ArbZG – in der Gastro besonders streng

Das Gaststättengewerbe gehört nach § 2a SchwarzArbG zu den Branchen mit verschärfter Aufzeichnungspflicht. ZeitBar ist genau dafür gebaut – nicht nachgerüstet.

MiLoG §17 / §2a: 7-Tage-Frist, revisionssicher aufbewahrt
Mindestlohn: Stunden je Person nachvollziehbar
SFN §3b EStG: Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge automatisch
ArbZG & DSGVO: Pausen geprüft, Daten in Deutschland

Hinweis: ZeitBar unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, ersetzt aber keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Häufige Fragen

Zeiterfassung in der Gastronomie

Ja. Das Gaststättengewerbe unterliegt nach § 2a SchwarzArbG der verschärften Aufzeichnungspflicht. ZeitBar erfasst Beginn, Ende und Dauer revisionssicher, hält die 7-Tage-Frist ein und bewahrt die Nachweise auf.

Ja. ZeitBar kennt Vertragsarten wie Minijob und führt ein Arbeitszeitkonto mit Soll-Ist je Mitarbeitendem, sodass Sie Stunden und Grenzen im Blick behalten.

Ja. Sie legen Abteilungen wie Küche, Service und Bar an und planen Schichten je Team. Im Dienstplan sind Mitarbeitende nach Abteilung gruppiert.

Ja. SFN-Zuschläge nach § 3b EStG (Nacht, Sonntag, Feiertag) werden automatisch berechnet – in jedem Paket, auch im kleinsten.

In wenigen Minuten. Neue Mitarbeitende werden mit PIN angelegt und können sofort am Terminal stempeln – ideal bei hoher Fluktuation.

Bereit für Ihren Betrieb

Zeiterfassung, die die Gastro versteht.

In unter 5 Minuten startklar – wir richten ZeitBar persönlich für Sie ein. Sagen Sie uns kurz Ihre Betriebsgröße.