ZeitBar
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Cloud-Zeiterfassung · Made in Germany

Zeiterfassung für Hotellerie & Gastro — endlich einfach.

Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Stempelterminal in einer Anwendung. ArbZG-konform, DSGVO-sicher und in unter 5 Minuten startklar.

Zu Ihrem Hotel-Portal
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Geben Sie Ihren Hotel-Namen ein. Noch kein Kunde? Anfrage senden →

ArbZG-konform DSGVO-sicher In 5 Minuten startklar
Heute im Dienst18 / 24
Arbeitszeitkonto+12,5 h
hotel-adler.zeitbar.cloud

Stempeluhr ● LIVE

08:32:10
SKSandra Köhler
Rezeption
IM DIENST07:58
MBMarco Bauer
Küche
PAUSE12:14
LFLena Frank
Service
IM DIENST09:30
THTobias Herz
Bar
FEIERABEND16:02
Alles in einer Anwendung

Eine Plattform für die ganze Schicht

Von der Stempeluhr bis zum Arbeitszeitkonto — ZeitBar deckt jeden Schritt der Personalzeit ab, gemacht für den Betrieb in Hotel und Gastronomie.

01

Zeiterfassung

Kommen, Gehen und Pausen sekundengenau — manuell, per Terminal oder mobil. Korrekturen mit lückenloser Historie.

02

Schichtplanung

Dienstpläne per Drag & Drop, Vorlagen für wiederkehrende Wochen und automatische Besetzungs-Warnungen.

03

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge, Resttage und Genehmigungen digital. Mitarbeiter beantragen, Sie genehmigen mit einem Klick.

04

PIN-Terminal

Das Stempelterminal für jedes Tablet: Mitarbeiter stempeln mit persönlicher PIN — ganz ohne App-Installation.

05

Arbeitszeitkonto

Über- und Minusstunden laufen automatisch ins Konto. Soll-/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter, jederzeit transparent.

06

ArbZG-konform

Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Pausenregeln werden automatisch geprüft — revisionssicher dokumentiert.

Stempeln

Die Stempeluhr, die ins Tablet passt

Stellen Sie ein Tablet an den Personaleingang — fertig ist das Terminal. Mitarbeiter stempeln mit ihrer persönlichen PIN, ohne Hardware-Anschaffung oder App-Installation.

  • Kommen, Gehen & Pause per 4-stelliger PIN
  • Läuft im Browser auf jedem Tablet
  • Live-Übersicht, wer gerade im Dienst ist
Willkommen bei
Hotel Adler
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Planen

Dienstpläne in Minuten statt Stunden

Planen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten visuell über die Woche. Vorlagen, Kopierfunktion und Verfügbarkeiten machen aus der Excel-Tabelle einen Klick.

  • Drag & Drop über Abteilungen hinweg
  • Wochenvorlagen für wiederkehrende Pläne
  • Mitarbeiter sehen ihren Plan sofort mobil
KW 25 · Service8 Schichten
Mo
Früh
06–14
Di
Spät
14–22
Mi
Do
Früh
06–14
Fr
Bar
18–02
Spät
14–22
Früh
06–14
Spät
14–22
In unter 5 Minuten

So einfach starten Sie

Keine Installation, keine Hardware, kein IT-Projekt. Anmelden und loslegen.

1
Anlegen

Hotel-Portal erstellen

Sie erhalten Ihre eigene Adresse ihr-hotel.zeitbar.cloud — sofort einsatzbereit aus der Cloud.

2
Einrichten

Team & Schichten anlegen

Mitarbeiter, Abteilungen und Schichtmodelle eintragen. Vorlagen helfen beim schnellen Start.

3
Loslegen

Stempeln & auswerten

Tablet als Terminal aufstellen, Team stempelt, Sie behalten Zeiten und Konten im Blick.

Gemacht für Ihren Betrieb

Für jede Schicht im Gastgewerbe

Ob Frühstücksservice, Küche, Rezeption oder Spätschicht an der Bar — ZeitBar versteht die Arbeitsrealität in Hotellerie und Gastronomie.

Rechtssicher & datenschutzkonform

Damit die Zeiterfassung auch der Prüfung standhält

Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ist die Pflicht klar. ZeitBar dokumentiert revisionssicher, prüft Ruhezeiten automatisch und speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.

ArbZG-konformHöchst- & Ruhezeiten automatisch geprüft.
DSGVO-sicherVerschlüsselt, mit AV-Vertrag & Löschfristen.
Hosting in DERechenzentren in Deutschland, kein Drittland.
RevisionssicherLückenlose Historie aller Änderungen.
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Nein. Das PIN-Terminal läuft im Browser auf jedem Tablet oder PC. Sie benötigen keine spezielle Stempeluhr und keine App-Installation — einfach die Terminal-Adresse aufrufen, fertig.

Ja. ZeitBar erfasst Arbeitszeiten revisionssicher gemäß Arbeitszeitgesetz, prüft Ruhe- und Höchstarbeitszeiten automatisch und speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.

In unter 5 Minuten. Sie erhalten Ihr eigenes Hotel-Portal unter ihr-hotel.zeitbar.cloud, legen Mitarbeiter und Schichten an und können sofort starten — komplett aus der Cloud.

Vom kleinen Café mit einer Handvoll Mitarbeitern bis zum Hotel mit mehreren Abteilungen. ZeitBar wächst mit — beliebig viele Mitarbeiter, Abteilungen und Schichtmodelle in einem Portal.

Ja. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital, sehen ihre Resttage und Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan.

Kontakt & Anfrage

Bringen Sie Ordnung in die Schicht.

Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen – wir melden uns persönlich und richten Ihr ZeitBar-Portal ein. Unverbindlich und ohne automatischen Kauf.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt direkt an uns gesendet. Details in der Datenschutzerklärung.

Lieber direkt?

Erreichen Sie uns werktags – wir beraten Sie gern zu Einrichtung, Funktionen und Preisen.

E-Mailinfo@ascensus-beratung.de Telefon+49 211 8823646000
AnbieterAscensus GmbH · Düsseldorf