Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der App „ZeitBar – Zeiterfassung“ für Android
Die ZeitBar-App ist der mobile Zugang zur Zeiterfassung ZeitBar. Sie richtet sich ausschließlich an Betriebe, die ZeitBar einsetzen, und deren Beschäftigte. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet. Für die Datenschutzerklärung der Website gilt zeitbar.cloud/datenschutz.
Anbieter der App ist die Ascensus GmbH:
Ihre Arbeitszeitdaten verarbeitet Ihr Arbeitgeber als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO — er ist zur Erfassung der Arbeitszeit gesetzlich verpflichtet (u. a. § 16 ArbZG, § 17 MiLoG). Die Ascensus GmbH betreibt ZeitBar für Ihren Arbeitgeber als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Wie Ihr Arbeitgeber Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in der App auf der Anmeldeseite unter „Datenschutzhinweis für Beschäftigte“.
Die App selbst speichert auf Ihrem Gerät nur:
Diese Daten werden nicht in eine Cloud-Sicherung (z. B. Google-Backup) übernommen und nicht an Dritte übermittelt.
Nach der Einrichtung zeigt die App die ZeitBar-Oberfläche Ihres Betriebs an (Kennung.zeitbar.cloud). Dabei werden — wie im Browser — verarbeitet:
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS). Gespeichert wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland; verschlüsselte Sicherungen liegen ebenfalls in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Ob Sie mit der App stempeln dürfen und ob dabei der Standort geprüft wird, entscheidet Ihr Betrieb. Nur wenn Ihr Betrieb die Standortprüfung eingeschaltet hat, fragt die App beim Tippen auf „Kommen“ oder „Gehen“ einmalig Ihren Standort ab:
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG).
Im Modus Stempeluhr dient ein Gerät des Betriebs (z. B. ein Tablet am Eingang) als Stempeluhr für alle Beschäftigten. Die eingegebene PIN wird verschlüsselt an den Server übertragen und nicht auf dem Gerät gespeichert. Der Bildschirm bleibt eingeschaltet und die App wird angeheftet, damit am Gerät keine anderen Apps genutzt werden.
Kamera, Kontakte, Mikrofon oder Hintergrund-Standort nutzt die App nicht. Auf ein Bild greift sie nur zu, wenn Sie es selbst auswählen.
Über den Feedback-Knopf können Sie uns Fehler oder Wünsche melden. Wenn Sie es wählen, wird ein Screenshot der aktuellen Ansicht oder ein von Ihnen ausgewähltes Bild beigefügt; darauf können personenbezogene Daten zu sehen sein. Die Meldung geht an die Ascensus GmbH (eigenes System, Server in Deutschland) und dient ausschließlich der Fehlerbehebung und Weiterentwicklung. Die Nutzung ist freiwillig.
Die App enthält keine Werbung und keine Analyse-, Tracking- oder Absturzberichts-Dienste. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder sonstige Dritte weitergegeben. Beim Herunterladen und Aktualisieren über Google Play verarbeitet Google eigenverantwortlich Daten nach seiner Datenschutzerklärung.
So beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten aus der ZeitBar-App:
Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, bestimmte Unterlagen aufzubewahren. Diese Daten werden erst nach Ablauf der Frist gelöscht bzw. anonymisiert:
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). In der App finden Sie unter „Mein Bereich“ einen Export Ihrer Daten. Für Ihre Arbeitszeitdaten ist Ihr Arbeitgeber Ansprechpartner; Fragen zur App beantworten wir unter info@ascensus-beratung.de.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
Stand: Oktober 2026